Gelangensbestätigung in Echtzeit automatisiert generieren.

Was ist eine Gelangensbestätigung?

Die Gelangensbestätigung dient als Nachweis dafür, dass eine Lieferung tatsächlich in ein anderes EU-Land gelangt ist. Sie wird vom Empfänger der Ware unterzeichnet und bestätigt, dass die Ware im entsprechenden EU-Gebiet angekommen ist. Im Versandprozess erstellt weltweitversenden eine Vorlage für diese Bestätigung, die dann an den Empfänger geschickt wird.

Eine Gelangensbestätigung, auch Gelangensbescheinigung genannt, ist erforderlich, um nachzuweisen, dass Waren in das EU-Ausland geliefert wurden. Dies ist in § 17a der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV) geregelt. Seit dem 1. Januar 2014 müssen Unternehmen, die innerhalb der EU exportieren, eine solche Bestätigung beim Finanzamt einreichen, um von der Umsatzsteuer befreit zu werden.

Wenn ein deutscher Online-Händler Waren an ein Unternehmen im EU-Ausland liefert, handelt es sich um eine innergemeinschaftliche Lieferung, die gemäß § 4 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) von der Umsatzsteuer befreit ist. Das Gesetz definiert, welche Umsätze steuerbefreit sind.

Damit die Steuerbefreiung gilt, muss der Händler nachweisen, dass die Ware tatsächlich beim ausländischen Empfänger eingetroffen ist. Liegt kein Nachweis vor, kann das Finanzamt die Umsatzsteuer festsetzen.

Der ausländische Kunde muss Unternehmer sein und die bestellten Waren müssen für den Betrieb bestimmt sein. Der Erhalt der Ware im jeweiligen Land muss bestätigt werden. Diese Regelung wurde auf EU-Ebene eingeführt, um Steuerbetrug zu verhindern. Die Gelangensbestätigung soll helfen, sogenannte Karussellgeschäfte zu unterbinden, bei denen Scheingeschäfte genutzt werden, um Steuerhinterziehung zu betreiben.

Wer muss die Gelangensbestätigung ausfüllen, erstellen, unterzeichnen?

Die Gelangensbestätigung muss vom Waren-Abnehmer unterzeichnet werden. Er stellt die Bestätigung aus und unterzeichnet sie. Die Gelangensbestätigung wird durch weltweitversenden automatisiert während des Versandprozesses erstellt, so dass sie an den Empfänger zur Unterzeichnung übermittelt werden kann.

So funktioniert´s

Sie geben in unserer Plattform alle relevanten Versanddaten ein, bezahlen und erhalten in Echtzeit die notwendigen Dokumente (z.B. Gelangensbestätigung, Versandlabel, Proformarechnung, Zollerklärung, ggfls. Ausfuhrerklärung) zum Download. Befestigen Sie Label und Dokumente am Paket. Sie wählen ein Abholdatum und -zeit und das Paket wird abgeholt. Wir begleiten das Paket bis zur Auslieferung, dabei kümmern wir uns um die Verzollung – Sie haben damit nichts zu tun.
Sollten Sie unsere Plugins nutzen, werden die Dokumente in Ihrem Onlineshop zum Download bereitgestellt.

Was ist weltweitversenden?

Wir verstehen internationalen Versand nicht als Bereitstellung von günstigen Versandlabels, sondern als Service. Mit myGermany.com versenden wir seit 2012 international Pakete mit dem Fokus auf Zollabwicklung online. Wir wissen um die Komplexität und haben daher 2024 die weltweitversenden GmbH in Leipzig gegründet.

Auf unserer selbst entwickelten Versandplattform oder durch unsere Plugins/Integrationen können Geschäfts- und Privatkunden unsere günstigen Versandraten vergleichen und buchen. Wir führen die Erstellung aller für den internationalen Versand notwendigen Dokumente aus und überwachen deren Vollständigkeit. Dabei nutzen wir KI für die Klassifizierung und Echtzeitgenerierung.

Unser internationaler Versandservice endet erst, wenn das Paket schadenfrei beim Kunden angekommen ist – dabei übernehmen wir Kunden- und Zollkommunikation, sowie ggfls. Schaden- oder Retourenabwicklung. Eine Besonderheit ist, dass Sie mit uns die Einfuhrabgaben im Empfangsland direkt bei Auftragsanlage bezahlen können – somit erleben weder Sie noch der Empfänger böse Überraschungen. Und auch der schnellstmögliche Versand, ohne Verzögerungen durch die online Zollabwicklung , ist somit gewährleistet.

Und noch besser: wir übernehmen die Garantie für Versender und Empfänger, so dass keine weiteren Kosten anfallen.

Was kostet weltweitversenden?

Unsere Dienstleistung ist kostenlos. Sie zahlen lediglich für die Versandlabels, die Sie auslösen. Sollten Sie die Einfuhrabgaben (Einfuhrumsatzsteuer und Einfuhrzölle) gleich im Check Out mit bezahlen wollen, werden diese natürlich auch gleich fällig. Es gibt keine monatlichen oder anfänglichen Setup-Kosten.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern beratend zur Seite.